Что должен делать кладовщик: должностная инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должен делать кладовщик: должностная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Должностные обязанности кладовщика

2. Должностные обязанности кладовщика склада

3. Должностная инструкция кладовщика по профстандарту

4. Профессиональные требования к кладовщику и заведующему хозяйством

5. Аттестация рабочего места грузчика, кладовщика

6. Непосредственные обязанности

7. Преимущества профессии кладовщик

8. Должностная инструкция

9. Преимущества профессии

10. Назначение должностной инструкции кладовщика

11. Как правильно составить

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.

В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.

Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.

Должностные обязанности кладовщика склада

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
комплектование товаров по заявкам потребителей;
оформление учётной документации по продукции;
поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

Должностная инструкция кладовщика по профстандарту

С июля 2021 года в России для многих должностей вводятся обязательные профессиональные стандарты — документы, в которых государственные органы (в данном случае — Минтруд РФ) указывают, какой уровень квалификации должен иметь работник в конкретной должности и какие именно трудовые функции он должен при этом выполнять. Причем к тому моменту, когда профстандарты из рекомендательных норм превратились в обязательные, было принято уже несколько сотен стандартов.

Среди должностей, к которым теперь применяются профстандарты, встречается и должность кладовщика. Однако необходимо при этом учитывать, в какой именно сфере работает этот сотрудник. Дело в том, что хотя профстандарты и описывают среди прочего предполагаемые названия должностей, в некоторых документах они дублируются. В частности, должность кладовщика упоминается в следующих профстандартах:

«Логист автомобилестроения» (приказ Минтруда РФ № 721н от 14.10.2014);
«Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (приказ Минтруда РФ № 972н от 14.12.2014).

Схожесть используемой терминологии обусловлена тем, что оба профстандарта описывают профессии, связанные именно с логистикой — обеспечением производства необходимыми изделиями и материалами, а также с их временным хранением.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Профессиональные требования к кладовщику и заведующему хозяйством

Еще одной важной целью ввода стандартов является ориентировка образовательных учреждений на необходимые навыки, которыми должны овладеть студенты. Система образования, основанная на потребностях нынешних работодателей, способна выпускать не просто дипломированного специалиста, а будущего работника, обладающего всеми необходимыми на практике навыками. Благодаря чему новые сотрудники быстрее осваиваются на работе.

передвижение, транспортирование ценностей;
организация погрузки и разгрузки;
оформление сопроводительных документов;
складирование ценностей в соответствии с требованиями безопасности;
комплектование, запаковка и подготовка товара к отпуску;
выявление несоответствий по факту и по документам;
контролирование объема, кондиции и укомплектованности товара при приемке;
контролирование исправности весов, проверка веса продукции на входе;
доставка и распределение продукции;
маркирование товара;
учет передвижения товара;
систематическая инвентаризация;
обеспечение оптимальных условий хранения продукции;
выявление материалов и оборудования, подлежащих списанию;
пересчет возвращаемой тары;
работа с браком и некондицией;
ведение всей необходимой отчетности;

Аттестация рабочего места грузчика, кладовщика

Организация безопасных условий труда – прямая обязанность каждого работодателя. Мы проводим большое количество времени на работе. Поэтому каждый из нас желает, чтобы наша деятельность проходила в удобных и безопасных условиях труда. Но не все виды труда подразумевают благоприятные условия. К примеру, строителям, шахтерам невозможно их создать из-за особенностей специфики выполнения работ: рабочие специальности подвержены опасному влиянию внешних факторов производственной среды, которые порой невозможно устранить. Но уменьшить степень воздействия их на человека вполне возможно. И одним из таких методов выступает аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.). АРМ проводится с целью контроля условий труда на рабочих местах. Главный принцип: глубокий анализ рабочей среды, выявление и оценка влияния негативных факторов на сотрудников, предупреждение всевозможных опасных ситуаций, профессиональных заболеваний.

Аттестация проводится для каждого рабочего места в соответствии с утвержденным порядком – Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 342н. Благодаря требованиям, удается получить объективный и достоверный результат работ, на основании которого разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда. Рассмотрим проведение аттестации в помещении производственных складов на примере рабочего места грузчика и рабочего места кладовщика.

Профессия грузчика смежная профессии кладовщика. Последний представитель выполняет руководящие функции. В обязанности кладовщика входит: проверка соответствия принимаемой продукции, руководство работой во время погрузки, разгрузки грузов, организация сохранения материалов от порчи и потери, ведение их учета по количеству и движению, проведение инвентаризации и т.д. Также в силу специфики своей работы кладовщики, нередко, занимаются погрузочно-разгрузочными работами. К примеру, когда приходится перемещать груз вручную или с помощью специальных механизмов с одного места на другое.

Грузчики находятся в подчинении кладовщиков. В их обязанности входит проведение разгрузочно-погрузочных работ на складах (переноска, сортировка, укладка, фасовка) вручную или с помощью механизированных средств. Грузчик должен знать правила техники безопасности, потому как его профессия не только тяжела, но и опасна. Главную опасность, конечно же, представляет переносимый груз.

АРМ кладовщика проводится по такому же принципу, что и АРМ грузчика, потому как порядок проведения аттестации – общий для всех рабочих мест. Единственное различие – специфика каждого рабочего места, которая должна учитываться при проведении аттестации, дабы получить желаемый объективный результат.

При аттестации проводится оценка факторов производственной среды на рабочем месте и оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты (СИЗ, – ред.). Рабочим местом грузчиков и кладовщиков в нашем случае является склад производственного помещения. Оценка соответствия условий труда гигиеническим нормативам проводится с помощью инструментальных измерений. Такие измерения вправе проводить аккредитованная в установленном порядке аттестующая организация. Участие специализированной организации позволяет добиться объективных, достоверных результатов. При АРМ кладовщика и грузчика оценке подлежат следующие факторы производственной среды: химический, биологический, микроклимат, освещенность, шум, инфразвук, вибрация общая (локальная), ионизирующие (неионизирующие) излучения, тяжесть и напряженность труда. Измерения гигиенических факторов проводятся в соответствии с Руководством Р 2.2.2006-05. Данные измерения позволяют определить степень влияния их на сотрудника (по степени вредности и опасности, допустимости). Воздействие неблагоприятных факторов повышают риск ухудшения здоровья работников. К примеру, складским помещениям характерна запыленность воздуха рабочей среды, недостаток естественного света, низкая температура воздуха, превышение уровней концентрации химических веществ в воздухе (характерно для складов бытовой химии, автомасел) и т.д. Чаще всего, на рабочих местах грузчиков и кладовщиков превалирует показатель тяжести и напряженности труда, потому как практически всю рабочую смену им приходится выполнять довольно тяжелую и сложную физическую работу. Для профилактики этих показателей необходимо устанавливать рациональный режим труда и отдыха работников складов.

Оценка травмоопасности рабочих мест и обеспеченности работников СИЗ также проводится специалистами организаций по аттестации. Объектом травмоопасности рабочего места грузчика и кладовщика являются производственное оборудование, приспособления, инструменты. Самую большую опасность при работе грузчиков и кладовщиков представляют: движущиеся машины, механизмы, штабели с грузом, режущие предметы, электрооборудование, теснота, загроможденность помещения. Для того, чтобы обезопасить работников от несчастных случаев, необходимо соблюдать технику безопасности и иметь соответствующие СИЗ. Для грузчика и кладовщика средствами защиты, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541 от 01.10.2008 г. являются: хлопчатобумажный костюм, плащ, кожаные ботинки, комбинированные рукавицы, резиновые сапоги, куртка, брюки на утепленной основе, каски, валенки (при работах на воздухе в холодный период года). Обеспеченность СИЗ также зависит от того, в каком помещении находится сотрудник. К примеру, для кладовщика при работе на складе кислот, щелочей и других химикатов вместо хлопчатобумажного халата необходимо использовать костюм с кислотозащитной пропиткой или костюм из смешанных тканей для защиты от растворов кислот.

Результат, полученный в ходе оценки рабочего места, позволяет установить класс условий труда рабочего места, определить, соответствует ли организация труда на нем государственным нормативным требованиям в области охраны труда. Если условия труда признаются вредными или опасными, работникам устанавливаются компенсации в размерах и видах, установленных в Постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870.

Любые отклонения от нормы в организации рабочего места приводят, прежде всего, к дезорганизации самого работника. Аттестация же позволяет объективно оценить условий на рабочих местах и улучшить их с помощью проведения рациональных мероприятий.

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие ценностей и документации.
Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

Преимущества профессии кладовщик

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

Рабочий склада имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.

Преимущества профессии

Назначение должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция – основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:

законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.

Как правильно составить

Образец должностной инструкции кладовщика составляется руководителем предприятия, кадровиком и начальником определенного подразделения. Поскольку не существует единой рекомендации относительно того, как должна выглядеть схема должностной инструкции кладовщика, работодатель вправе сам решать, какие пункты будут присутствовать в акте. Так, согласно документу, кладовщик – специалист без специального образования. При этом работник должен хорошо ориентироваться в ассортименте и номенклатуре товаров, знать правила ведения складского учета, крепления транспортных средств на стоянках. Также он должен знать правила составления сопроводительной документации, учета, хранения и движения товаров на складе.

Работник обязан уметь проверять на пригодность рабочий складской инструмент, владеть навыками работы с измерительными приборами, знать все о правилах хранения разных категорий товаров. Кладовщик должен понимать механизм проведения инвентаризации, уметь применять на практике правила пожарной безопасности.